photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez. Missions : Finances et comptabilité - Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ; - Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ; - Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ; - Préparer les demandes de subventions ; - Gérer la paie des agents et les indemnités des élus. Rédaction des actes administratifs - Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ; - Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ; - Traiter le courrier communal. Urbanisme et foncier - Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat. Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public - Organiser et assurer l'accueil[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste de mise à disposition auprès de 8 communes de moins de 500 habitants. Vous avez impérativement une formation ou une première expérience en secrétariat de mairie. Vous savez utiliser les progiciels Berger Levrault et Agedi Vos missions : - accompagner et assister les maires ou la mairesses - participation à la fixation du budget et contrôle son exécution - rédaction des documents administratifs - préparation et mise en forme des actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets.) - mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes - élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - conseiller et assister les élus dans leurs travaux en veillant à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets - piloter de la planification et de la gestion de l'urbanisme, définir les besoins matériels - coordinnation des décisions relatives aux équipements municipaux et veiller à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports[...]

Ressources supplémentaires